Administratief medewerker (medisch) secretariaat (VT)

Functie

De Hoofdzorg biedt een professioneel aanbod binnen de geestelijke gezondheidszorg naar individuen en de eerstelijn toe en heeft verscheidene vestigingen in Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen.

We zijn op zoek naar een extra secretariaatsmedewerker (VT) voor onze vestiging te ASSE.

Functieomschrijving:

- Je onthaalt patiënten en collega's op een vriendelijke en correcte wijze.

- Je staat in voor de telefonische contacten met verwijzers en patiënten.

- Je beheert de agenda en plant afspraken van medewerkers en directie

- Je staat in voor het mailverkeer en de administratieve ondersteuning van de directie

- Je zorg voor de logistieke ondersteuning van patiënten, medewerkers en directie

- Je kan overweg met sociale media

- Je ondersteunt bij projectmanagment

Jouw profiel

- Je typt blindelings, snel en quasi foutloos.
- Je kan vlot een afspraak
- Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik en voorkomen.
- Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief te nemen.
- Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte wijze te woord.

- Je bent een teamplayer.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Een vaste job
- Jobtime: 100%
- Start: zo snel mogelijk.
- Een dynamische werkomgeving
- De nodige opleiding worden voorzien.

Solliciteren

Bart De Saeger
bartdesaeger@icloud.com